Impressum
Schneidereit & De Iacovo Immobilien GmbH
Munzinger Str. 10
79111 Freiburg
Deutschland
E‑Mail: info@sdimmobilien.com
Telefon: +49 151 70 18 23 83
Geschäftsführer: Felice De Iacovo und Rocco Schneidereit
Datenschutzerklärung der Schneidereit & De Iacovo Immobilien GmbH
Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Schneidereit & De Iacovo Immobilien GmbH
Munzingerstr. 10
79111 Freiburg im Breisgau
Deutschland
Geschäftsführer:
Rocco Schneidereit
Felice De Iacovo
Telefon: +49 162 18 04 718
E‑Mail: info@sdimmobilien.com
Internet: www.sdimmobilien.com
Amtsgericht Freiburg im Breisgau
HRB 731437
USt-IdNr.: DE369274117
2. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den sonstigen für uns geltenden gesetzlichen Vorschriften.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Namen, Anschriften, Telefonnummern, E‑Mail-Adressen, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Immobilieninformationen, Suchkriterien, wirtschaftliche Informationen sowie sonstige Angaben, die einer natürlichen Person zugeordnet werden können.
Personenbezogene Daten werden von uns nur verarbeitet, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht. Dies kann insbesondere die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder die Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein, soweit nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.
3. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten
Je nach Art der Anfrage, Geschäftsbeziehung oder beauftragten Leistung können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Anschriften, Kommunikationsdaten, Vertrags- und Auftragsdaten, Immobilien- und Grundstücksinformationen, Eigentums- und Grundbuchdaten, Suchkriterien, Angaben zu Besichtigungen und Immobilienanfragen, Kaufpreis‑, Mietpreis- und Provisionsdaten, Zahlungs- und Rechnungsinformationen, Finanzierungs- und Bonitätsinformationen, Identifikationsdaten, Informationen zu wirtschaftlich Berechtigten, Korrespondenz, Dokumente, technische Nutzungsdaten sowie sonstige für die jeweilige Tätigkeit erforderliche oder freiwillig übermittelte Informationen verarbeitet werden.
Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, deren Verarbeitung für den jeweiligen Zweck erforderlich oder aufgrund einer anderen gesetzlichen Grundlage zulässig ist.
4. Herkunft personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten erhalten wir überwiegend unmittelbar von der betroffenen Person.
Im Rahmen unserer Tätigkeit können wir personenbezogene Daten jedoch auch aus anderen zulässigen Quellen erhalten. Hierzu können insbesondere Eigentümer, Verkäufer, Vermieter, Käufer, Mieter, Angehörige oder Bevollmächtigte, Hausverwaltungen, Notare, Banken und Finanzierungsdienstleister, Rechtsanwälte, Steuerberater, Behörden, Gerichte, Grundbuchämter, öffentlich zugängliche Register, Immobilienportale, Geschäftspartner und sonstige an einer Immobilientransaktion beteiligte Personen oder Stellen gehören.
Soweit personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben werden, erfolgt die Verarbeitung nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere der Art. 6 und 14 DSGVO.
Soweit eine Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO besteht, stellen wir die erforderlichen Informationen innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen zur Verfügung.
5. Kontaktaufnahme und allgemeine Kommunikation
Wenn Sie mit uns per Telefon, E‑Mail, Kontaktformular, Immobilienportal, SMS, Messenger-Dienst, persönlich oder auf sonstigem Wege Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die hierbei übermittelten Daten zur Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Anfrage und der weiteren Kommunikation.
Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Anschrift, Inhalt der Anfrage, Angaben zu Immobilien, Suchkriterien und die weitere Korrespondenz gehören.
Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in einer effizienten Bearbeitung von Anfragen, einer geordneten Geschäftskommunikation, der Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen sowie der nachvollziehbaren Dokumentation geschäftlicher Vorgänge.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6. Telefon, SMS, WhatsApp, Messenger-Dienste und geschäftliche Endgeräte
Zur Kommunikation mit Kunden, Interessenten, Eigentümern, Verkäufern, Käufern, Vermietern, Mietern, Geschäftspartnern und sonstigen Beteiligten können wir neben Telefon und E‑Mail auch SMS und Messenger-Dienste, insbesondere WhatsApp, einsetzen, soweit dies für den jeweiligen Zweck datenschutzrechtlich zulässig ist.
Wenn eine Kommunikation über einen Messenger-Dienst erfolgt, können insbesondere Name, Mobiltelefonnummer, Profilinformationen, Kommunikationsinhalte, Zeitpunkt der Kommunikation, übermittelte Dateien und Dokumente sowie technische Kommunikationsdaten verarbeitet werden.
Soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in einer schnellen, zeitgemäßen und effizienten Geschäftskommunikation.
Soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.
Unsere Geschäftsführer und Mitarbeiter können zur Bearbeitung geschäftlicher Vorgänge geschäftlich genutzte Mobiltelefone, Computer, Tablets und sonstige dienstliche Endgeräte verwenden. Geschäftliche Kontaktdaten, Kommunikationsverläufe und für den jeweiligen Geschäftsvorgang erforderliche Informationen können auf diesen Endgeräten sowie den hiermit verbundenen geschäftlichen Systemen verarbeitet werden.
Bei Nutzung eines externen Messenger-Dienstes kann der jeweilige Anbieter personenbezogene Daten in eigener Verantwortlichkeit oder als Dienstleister verarbeiten. Für diese Verarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
Die Nutzung eines Messengers für eine konkrete Geschäftskommunikation bedeutet nicht automatisch eine Einwilligung in Werbenachrichten.
7. Kunden‑, Interessenten‑, Kontakt- und Objektverwaltung / CRM
Wir sind berechtigt, personenbezogene Daten, die uns im Rahmen einer geschäftlichen Kontaktaufnahme, Anfrage, eines Auftrags, einer Immobilientransaktion oder sonstigen Geschäftsbeziehung rechtmäßig zur Verfügung stehen, in unseren betrieblichen Kunden‑, Interessenten‑, Kontakt‑, Immobilien- und Vorgangsverwaltungssystemen, insbesondere in unserem CRM-System, zu erfassen und zu verarbeiten.
Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, E‑Mail-Adresse, Suchkriterien, Immobilieninteressen, Objektzuordnungen, Eigentümerinformationen, Vertragsinformationen, Termine, Besichtigungen, Gesprächs- und Bearbeitungsnotizen, E‑Mails und sonstige Korrespondenz, Dokumente, Makler- und Provisionsvereinbarungen, Informationen über den Stand einer Immobilientransaktion sowie Angaben über frühere oder bestehende Geschäftsbeziehungen gehören.
Die Verarbeitung dient insbesondere der strukturierten Kunden- und Interessentenbetreuung, der Verwaltung von Immobilienaufträgen, der Bearbeitung von Anfragen, der Dokumentation unserer Maklertätigkeit und sonstiger Dienstleistungen, der Wiederauffindbarkeit geschäftlicher Vorgänge, der Zuordnung geeigneter Immobilien sowie der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Geschäftsbeziehungen.
Rechtsgrundlage ist abhängig vom jeweiligen Vorgang insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in einer effizienten, einheitlichen, nachvollziehbaren und wirtschaftlichen Organisation unseres Geschäftsbetriebs sowie in der Dokumentation geschäftlicher Vorgänge und der Sicherung und Verteidigung möglicher rechtlicher Ansprüche.
Eine Aufnahme personenbezogener Daten in unser CRM begründet keine darüber hinausgehenden Rechte zur Verarbeitung, soweit für einen bestimmten Verarbeitungszweck eine gesonderte Rechtsgrundlage erforderlich ist.
8. Immobilieninteressenten und Suchkunden
Wenn Sie sich für eine Immobilie interessieren, ein Exposé anfordern, einen Besichtigungstermin vereinbaren, einen Suchauftrag erteilen oder uns Suchkriterien mitteilen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere Kontakt- und Adressdaten, gewünschte Immobilienart und Lage, Wohn‑, Grundstücks- oder Nutzflächenbedarf, Kaufpreis- oder Mietpreisrahmen, Finanzierungsrahmen, zeitliche Vorstellungen, sonstige Anforderungen an die Immobilie, bisherige Immobilienanfragen sowie die Kommunikation und Besichtigungshistorie gehören.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, Bereitstellung von Immobilieninformationen, Organisation und Durchführung von Besichtigungen, Vermittlung oder Nachweis von Immobilien und zur Vorbereitung oder Durchführung eines Makler- oder Hauptvertrages.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit darüber hinaus eine Verarbeitung zur Pflege einer bestehenden Kunden- oder Interessentenbeziehung, zur Dokumentation der bisherigen Geschäftskontakte oder zur Berücksichtigung bei zukünftigen geeigneten Immobilienangeboten zulässig ist, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Gesetzliche Anforderungen an eine gegebenenfalls erforderliche Werbeeinwilligung bleiben hiervon unberührt.
9. Eigentümer, Verkäufer und Vermieter
Wenn Sie uns mit der Bewertung, Beratung, Vermarktung, Vermietung oder Veräußerung einer Immobilie beauftragen oder eine entsprechende Beauftragung vorbereiten, verarbeiten wir die für die jeweilige Leistung erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Eigentumsverhältnisse, Grundbuchinformationen, Objekt- und Grundstücksdaten, Miet- und Pachtverhältnisse, wirtschaftliche Angaben, Bank- und Zahlungsinformationen, Vertrags- und Rechnungsdaten, Vollmachten, Immobilienunterlagen sowie die im Rahmen des Vorgangs geführte Kommunikation gehören.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Verpflichtungen erfüllt werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
10. Maklerverträge, Objektnachweise, Exposés und Provisionsabwicklung
Im Rahmen der Anbahnung, Durchführung, Dokumentation und Abwicklung von Maklerverhältnissen können wir insbesondere Identitäts- und Kontaktdaten, Informationen zum nachgewiesenen oder vermittelten Objekt, Zeitpunkt und Art des Objektnachweises, Exposéabrufe und ‑versand, Besichtigungen, Makler- und Provisionsvereinbarungen, Widerrufsbelehrungen, Erklärungen zum vorzeitigen Tätigwerden, Angaben zum Hauptvertrag, Kauf- oder Mietpreise, Rechnungs- und Zahlungsinformationen sowie sonstige Nachweise und Korrespondenz verarbeiten.
Die Verarbeitung dient insbesondere der Durchführung des Maklerverhältnisses, der Erbringung und Dokumentation unserer Tätigkeit, der Berechnung und Abrechnung vereinbarter Provisionen sowie der Geltendmachung, Prüfung, Sicherung, Ausübung oder Verteidigung vertraglicher und gesetzlicher Ansprüche.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Speicherung zur Dokumentation, Sicherung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche kann, soweit erforderlich, zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.
11. Besichtigungen
Im Zusammenhang mit Immobilienbesichtigungen verarbeiten wir insbesondere Namen, Kontaktdaten, Terminangaben, Informationen zum jeweiligen Objekt, Angaben zu Teilnehmern, das dokumentierte Immobilieninteresse sowie die vor und nach der Besichtigung geführte Kommunikation.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Besichtigungen und die damit zusammenhängende Kommunikation können zur ordnungsgemäßen Dokumentation des Geschäftsvorgangs in unserem CRM-System gespeichert werden.
12. Beratungs‑, Bewertungs- und sonstige Dienstleistungen
Neben klassischen Maklerleistungen können wir insbesondere immobilienbezogene Beratungs‑, Bewertungs‑, Analyse‑, Vermarktungs- und sonstige Dienstleistungen erbringen.
Hierbei können insbesondere Kontakt- und Vertragsdaten, Immobilieninformationen, Investitions- und Finanzierungsdaten, wirtschaftliche Angaben, Projektinformationen, Kauf- und Verkaufsüberlegungen, Kalkulationen, Nutzungs- und Vermarktungskonzepte, Vertragsinformationen sowie vom Auftraggeber oder anderen berechtigten Beteiligten bereitgestellte Dokumente verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Abrechnung des jeweiligen Auftrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
13. Vorbereitung und Durchführung von Kauf‑, Miet‑, Pacht- und sonstigen Verträgen
Zur Vorbereitung und Durchführung einer Immobilientransaktion können personenbezogene Daten, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist, zwischen den beteiligten Personen und Stellen ausgetauscht werden.
Mögliche Empfänger sind insbesondere Verkäufer, Käufer, Vermieter, Mieter, Notare, Hausverwaltungen, Banken und Finanzierungsdienstleister, Rechtsanwälte, Steuerberater, Behörden, Gerichte, Grundbuchämter, Sachverständige, Gutachter, Architekten, Ingenieure, Energieberater, Versicherungen, Handwerksunternehmen und sonstige mit dem jeweiligen Vorgang befasste Dienstleister oder Berater.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei gesetzlichen Verpflichtungen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
14. Finanzierungs‑, Vermögens- und Bonitätsinformationen
Soweit es für die Vorbereitung oder Durchführung einer Immobilientransaktion erforderlich und rechtlich zulässig ist, können wir Informationen zur Finanzierbarkeit, Bonität oder wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit eines Interessenten oder Vertragspartners verarbeiten.
Hierzu können insbesondere Finanzierungsbestätigungen, Eigenkapitalnachweise, Bankbestätigungen, Vermögensnachweise und sonstige vom Betroffenen oder mit dessen Zustimmung von beteiligten Dienstleistern zur Verfügung gestellte Informationen gehören.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit für die jeweilige Transaktion erforderlich und gesetzlich zulässig, können entsprechende Informationen oder Nachweise an die andere Vertragspartei oder an der Transaktion beteiligte Personen und Stellen weitergegeben werden.
15. Geldwäschegesetz, Identitätsprüfung und sonstige gesetzliche Pflichten
Als Immobilienmakler unterliegen wir insbesondere den gesetzlichen Pflichten des Geldwäschegesetzes.
Soweit gesetzlich erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Identifizierung und Überprüfung von Vertragspartnern, Vertragsparteien eines vermittelten Rechtsgeschäfts, vertretungsberechtigten Personen sowie wirtschaftlich Berechtigten und zur Erfüllung gesetzlicher Prüf‑, Risiko‑, Aufzeichnungs‑, Dokumentations‑, Melde- und Aufbewahrungspflichten.
Hierzu können insbesondere Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Angaben aus Ausweisdokumenten, Ausweiskopien bzw. digitalisierte Ausweisdokumente, Informationen zu Vertretungsverhältnissen und wirtschaftlich Berechtigten sowie Informationen über Geschäftsbeziehungen und Transaktionen gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.
Die im Rahmen der geldwäscherechtlichen Verpflichtungen erhobenen personenbezogenen Daten und Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und nach deren Ablauf gelöscht, soweit keine andere gesetzliche Verpflichtung oder sonstige Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erfordert.
16. Rechnungswesen, Zahlungsabwicklung und steuerliche Pflichten
Zur Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Buchhaltung, steuerlichen Dokumentation und Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, Leistungs- und Vertragsinformationen, Rechnungsdaten, Bankverbindungen, Zahlungsinformationen und steuerlich relevante Unterlagen gehören.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
Soweit erforderlich, können entsprechende Daten an Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister, Kreditinstitute, Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer und andere gesetzlich oder vertraglich erforderliche Stellen übermittelt werden.
17. Direktwerbung, Kundenpflege und zukünftige Immobilienangebote
Wir können personenbezogene Daten im gesetzlich zulässigen Umfang zur Pflege bestehender Kunden- und Interessentenbeziehungen und zur Information über eigene Immobilienangebote und Dienstleistungen verwenden.
Soweit eine Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses zulässig ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen, der Kundenbindung und der Vermarktung unserer eigenen Immobilien- und Dienstleistungen.
Soweit eine bestimmte Form der werblichen Kontaktaufnahme eine vorherige Einwilligung erfordert, erfolgt sie nur bei Vorliegen einer wirksamen Einwilligung oder einer anderen gesetzlichen Erlaubnis.
Insbesondere Werbung per E‑Mail, SMS oder vergleichbarer elektronischer Nachricht ist nach § 7 UWG grundsätzlich nur mit vorheriger ausdrücklicher Einwilligung zulässig. Eine gesetzliche Ausnahme besteht unter bestimmten Voraussetzungen für Werbung gegenüber Bestandskunden für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen.
Betroffene Personen können der Verwendung ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
18. Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden ausschließlich weitergegeben, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder dies zur Durchführung eines Auftrags oder einer Geschäftsbeziehung erforderlich ist.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern können je nach Geschäftsvorgang insbesondere Vertragsparteien und potenzielle Vertragsparteien, Notare, Hausverwaltungen, Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Kreditinstitute und Finanzierungsdienstleister, Versicherungen, Behörden und Gerichte, Grundbuchämter, Sachverständige, Gutachter, Architekten, Ingenieure, Energieberater, Fotografen, Mediendienstleister, Handwerker, Immobilienportale, IT- Hosting‑, Cloud- und Telekommunikationsanbieter, CRM- und Immobiliensoftwareanbieter, Kommunikations- und Messenger-Anbieter, Buchhaltungsdienstleister und sonstige zur Durchführung des jeweiligen Vorgangs erforderliche Dienstleister sein.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten und die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, werden diese nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter eingebunden.
19. Immobilienportale und externe Vermittlungsplattformen
Zur Vermarktung von Immobilien und Entgegennahme von Interessentenanfragen können wir Immobilienportale, Vermittlungsplattformen und andere digitale Dienste nutzen.
Wenn Sie über einen solchen Dienst Kontakt mit uns aufnehmen, können die von Ihnen dort angegebenen personenbezogenen Daten vom jeweiligen Anbieter an uns weitergegeben und anschließend in unseren betrieblichen Systemen, insbesondere unserem CRM-System, verarbeitet werden.
Für die Verarbeitung durch den jeweiligen Plattformbetreiber gelten dessen eigene Datenschutzbestimmungen.
Unsere weitere Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
20. IT‑, Cloud‑, CRM‑, Kommunikations- und Dokumentensysteme
Zur ordnungsgemäßen Durchführung unserer Geschäftstätigkeit setzen wir elektronische Systeme und externe technische Dienstleister ein.
Dies betrifft insbesondere Kunden- und Interessentenverwaltung, Immobilienverwaltung und Vermarktung, E‑Mail-Kommunikation, Telefonie und mobile Kommunikation, Kalender- und Terminverwaltung, Dokumentenverwaltung und ‑speicherung, Cloud-Dienste, Datensicherung, Buchhaltung, digitale Vertragsabwicklung, Exposébereitstellung, virtuelle Immobilienpräsentationen und ähnliche betriebliche Anwendungen.
In diesen Systemen können personenbezogene Daten gespeichert, strukturiert, übermittelt und anderweitig im erforderlichen Umfang verarbeitet werden.
Die Auswahl und Einbindung externer Dienstleister erfolgt nach Maßgabe der gesetzlichen Datenschutzanforderungen.
21. Drittlandübermittlungen
Im Zusammenhang mit der Nutzung bestimmter IT‑, Cloud‑, Kommunikations‑, Portal- oder Messenger-Dienste kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet oder von dort aus zugänglich gemacht werden.
Eine solche Verarbeitung erfolgt nur nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO.
Soweit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht und die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind, kann eine Übermittlung auf dessen Grundlage erfolgen. Im Übrigen können insbesondere geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere gesetzlich vorgesehene Übermittlungsinstrumente eingesetzt werden.
Soweit im konkreten Fall zusätzliche Informationen über die für einen Drittlandtransfer eingesetzten Garantien erforderlich sind, können diese über die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten angefordert werden.
22. Bewerberdaten
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, Anschrift, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Angaben zum beruflichen Werdegang, Bewerbungsunterlagen sowie Kommunikation und Informationen aus Bewerbungsgesprächen gehören.
Rechtsgrundlage ist insbesondere § 26 BDSG. Bewerberinnen und Bewerber gelten nach § 26 Abs. 8 BDSG ausdrücklich als Beschäftigte im Sinne dieser Vorschrift.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, können die hierfür erforderlichen Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald deren weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen oder sonstigen Rechtsgründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Eine weitere Speicherung kann insbesondere zulässig sein, soweit dies zur Dokumentation des Bewerbungsverfahrens oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Eine darüber hinausgehende Speicherung für zukünftige Stellenangebote kann auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung erfolgen.
23. Speicherdauer, Aufbewahrung und Löschung
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche oder sonstige zulässige Grundlage für die weitere Speicherung besteht.
Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach Art und Dauer der Geschäftsbeziehung, dem jeweiligen Vertrags- oder Bearbeitungszweck, gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten, handels‑, steuer- und geldwäscherechtlichen Vorgaben, gesetzlichen Verjährungsfristen sowie der Erforderlichkeit zur Prüfung, Sicherung, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
Soweit wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung geschäftsbezogener Informationen haben und die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen, können Daten im hierfür erforderlichen Umfang weiter gespeichert werden.
Besteht kein Verarbeitungszweck und keine gesetzliche oder sonstige Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung mehr, werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert.
Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiterhin gespeichert werden müssen, kann ihre Verarbeitung für andere Zwecke entsprechend eingeschränkt werden.
24. Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Informationen durch den Browser des Nutzers an den Server unserer Website übermittelt werden.
Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Dateien, Referrer-URL, Browsertyp und ‑version, Betriebssystem, Hostname, Zugriffsstatus und übertragene Datenmengen gehören.
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit, Stabilität, Fehleranalyse und Funktionsfähigkeit unseres Internetauftritts.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, funktionsfähigen und störungsfreien Bereitstellung unseres Internetauftritts.
25. Cookies, lokale Speicherung und vergleichbare Technologien
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.
Soweit die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät eines Nutzers oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen für die Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften.
Für technisch nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien wird grundsätzlich vor deren Einsatz eine Einwilligung eingeholt.
Soweit eine Einwilligung erteilt wurde, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die hierfür bereitgestellten Einstellmöglichkeiten widerrufen bzw. geändert werden.
26. Consent-Management / Real Cookie Banner
Zur Verwaltung der auf unserer Website eingesetzten Cookies und vergleichbaren Technologien sowie der hierfür erforderlichen Einwilligungen verwenden wir ein Consent-Management-System. Hierfür setzen wir Real Cookie Banner ein.
Über das Consent-Management-System können Nutzer ihre Einwilligungen erteilen, ablehnen, verwalten und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dabei werden die für die Verwaltung und Dokumentation der jeweiligen Entscheidung erforderlichen Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere Informationen über die erteilten oder abgelehnten Einwilligungen, Zeitpunkt und Umfang der Entscheidung sowie technisch erforderliche Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Dokumentationspflichten erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung der technisch ordnungsgemäßen und nachweisbaren Verwaltung der Datenschutzeinstellungen dient, kann sie zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Soweit über das Consent-Management eine Einwilligung erteilt wird, bildet diese für die hiervon abhängige Verarbeitung die entsprechende Rechtsgrundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen widerrufen oder geändert werden.
27. Immobilienangebote und Dienste von onOffice
Zur Verwaltung, Darstellung und Vermarktung unserer Immobilien sowie zur Bearbeitung von Immobilien- und Interessentenanfragen nutzen wir Dienste und Systeme der onOffice GmbH.
Auf unserer Website können Immobilienangebote, Objektdetails, Anfragefunktionen und damit verbundene Inhalte über Systeme von onOffice bereitgestellt oder in unsere Website eingebunden werden. Beim Aufruf entsprechender Inhalte kann technisch bedingt eine Verbindung zu den Systemen von onOffice hergestellt werden.
Hierbei können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Inhalte sowie weitere technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden.
Soweit über entsprechende Funktionen eine Immobilienanfrage gestellt oder personenbezogene Angaben übermittelt werden, können insbesondere Name, Anschrift, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer, Suchkriterien, Immobilieninteressen, Angaben zum jeweiligen Objekt sowie der Inhalt der Anfrage verarbeitet und in unseren Kunden‑, Interessenten‑, Immobilien- und CRM-Systemen gespeichert werden.
Soweit die Verarbeitung der Bearbeitung einer konkreten Anfrage, der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, erfolgt sie insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur technischen Bereitstellung und Verwaltung unserer Immobilienangebote sowie zur Organisation unseres Geschäftsbetriebs erforderlich ist, kann sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in einer effizienten Verwaltung, Darstellung und Vermarktung unserer Immobilienangebote sowie einer strukturierten Bearbeitung von Interessentenanfragen.
Soweit für bestimmte Technologien oder Datenverarbeitungen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die entsprechende Verarbeitung ausschließlich nach Erteilung der Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit onOffice personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Einbindung nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO.
Die weitere Verarbeitung der über onOffice erhaltenen Kunden‑, Interessenten- und Immobiliendaten richtet sich ergänzend nach den übrigen Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung.
28. Online-Immobilienbewertung und Online-Terminvereinbarung über Bottimmo
Auf unserer Website bieten wir Funktionen zur Online-Immobilienbewertung sowie zur Online-Terminvereinbarung an. Für die technische Bereitstellung und Durchführung dieser Funktionen nutzen wir Dienste von Bottimmo.
Im Rahmen der Online-Immobilienbewertung können abhängig von den vom Nutzer gemachten Angaben insbesondere Informationen zur Immobilie, Objektart, Lage und Anschrift, Grundstücks- und Flächendaten, Baujahr, Ausstattungs- und Zustandsmerkmale sowie weitere für die Bewertung relevante Objektinformationen verarbeitet werden. Soweit vom Nutzer angegeben oder für die weitere Bearbeitung erforderlich, können außerdem personenbezogene Kontaktdaten wie Name, E‑Mail-Adresse und Telefonnummer verarbeitet werden.
Bei Nutzung der Online-Terminvereinbarung können insbesondere Name, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin, Terminart, Angaben zum jeweiligen Anliegen sowie sonstige vom Nutzer freiwillig übermittelte Informationen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung der jeweils angeforderten Funktion, zur Durchführung der Online-Immobilienbewertung, zur Bearbeitung der Immobilienanfrage, zur Vereinbarung und Organisation von Terminen sowie zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem jeweiligen Anliegen.
Soweit die Nutzung auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung einer sonstigen Anfrage, zur technischen Bereitstellung der Funktionen oder zur effizienten Organisation und Bearbeitung von Immobilien- und Terminanfragen erforderlich ist, kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der effizienten digitalen Bearbeitung von Immobilienanfragen, der Bereitstellung einer unverbindlichen Bewertungsmöglichkeit und einer einfachen Organisation von Terminen.
Soweit für bestimmte Verarbeitungsvorgänge oder eingesetzte Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die im Rahmen der Online-Immobilienbewertung ermittelten Werte stellen, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wird, eine automatisierte bzw. indikative Ersteinschätzung dar und ersetzen keine individuelle Verkehrswertermittlung oder ein Verkehrswertgutachten.
Soweit Bottimmo personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Einbindung nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO.
Die über die Online-Immobilienbewertung oder Terminvereinbarung übermittelten Daten können zur weiteren Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und zur Dokumentation des Geschäftsvorgangs in unseren CRM‑, Kommunikations- und sonstigen Geschäftssystemen verarbeitet werden. Die weitere Verarbeitung richtet sich ergänzend nach den übrigen Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung.
29. Datensicherheit
Wir treffen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Art und des Umfangs der Verarbeitung sowie der jeweiligen Risiken angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
Diese Maßnahmen dienen insbesondere dem Schutz vor unbeabsichtigtem oder unrechtmäßigem Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unberechtigtem Zugriff.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf an technische und organisatorische Entwicklungen angepasst.
Die Übertragung unserer Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt.
30. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO sowie
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Zur Wahrnehmung dieser Rechte können Sie sich über die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.
31. Widerruf von Einwilligungen
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der auf Grundlage der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Ein Widerruf kann insbesondere per E‑Mail an info@sdimmobilien.com erklärt werden.
32. Widerspruchsrecht
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, kann die betroffene Person der Verarbeitung für diesen Zweck jederzeit widersprechen.
Nach einem entsprechenden Widerspruch werden personenbezogene Daten nicht mehr zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet.
33. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Die Beschwerde kann insbesondere bei der Datenschutzaufsichtsbehörde des gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder bei der für unseren Unternehmenssitz zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.
34. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die gegenüber einer betroffenen Person rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigt, findet grundsätzlich nicht statt.
Eine technische oder softwaregestützte Zuordnung geeigneter Immobilien anhand hinterlegter Suchkriterien kann erfolgen. Hierdurch wird grundsätzlich keine rechtlich oder vergleichbar erheblich wirkende automatisierte Entscheidung getroffen.
35. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten kann für die Begründung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich sein.
Dies gilt insbesondere für Daten, die für einen Makler- oder Beratungsvertrag, die Vorbereitung und Durchführung einer Immobilientransaktion, die gesetzlich vorgeschriebene Identifizierung, die Vertragserstellung, Rechnungsstellung oder Zahlungsabwicklung erforderlich sind.
Werden die erforderlichen Daten nicht zur Verfügung gestellt, können wir die betreffende Leistung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig erbringen oder sind gesetzlich verpflichtet, von einer Geschäftsbeziehung oder Transaktion Abstand zu nehmen.
Im Übrigen erfolgt die Bereitstellung personenbezogener Daten grundsätzlich freiwillig.
36. Datenschutz bei personenbezogenen Daten Dritter
Werden uns durch Kunden, Eigentümer, Interessenten oder sonstige Geschäftspartner personenbezogene Daten Dritter zur Verfügung gestellt, dürfen diese Daten nur übermittelt werden, soweit die Übermittlung und weitere Verarbeitung rechtlich zulässig ist.
Dies betrifft beispielsweise Daten von Ehe- oder Lebenspartnern, Familienangehörigen, Mietern, Eigentümern, Bevollmächtigten, Gesellschaftern, wirtschaftlich Berechtigten oder sonstigen an einem Immobiliengeschäft beteiligten Personen.
Wir verarbeiten solche Daten nur im Rahmen der jeweils zulässigen Zwecke und erfüllen bestehende Informationspflichten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften.
37. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO oder eine sonstige gesetzliche Erlaubnis besteht.
Wir bitten darum, uns besondere Kategorien personenbezogener Daten nur dann zur Verfügung zu stellen, wenn deren Übermittlung für den jeweiligen Vorgang tatsächlich erforderlich ist.
38. Keine zweckwidrige Weiterverarbeitung
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur zu denjenigen Zwecken verarbeitet, für die sie erhoben wurden, oder zu hiermit vereinbaren Zwecken im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Soll eine Weiterverarbeitung für einen anderen, nicht bereits von der ursprünglichen Rechtsgrundlage erfassten Zweck erfolgen, prüfen wir vorab deren datenschutzrechtliche Zulässigkeit und erfüllen gegebenenfalls bestehende Informations- oder Einwilligungserfordernisse.
39. Änderung und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, behördlicher oder gerichtlicher Vorgaben, Änderungen unserer Geschäftstätigkeit, unserer internen Prozesse, eingesetzter technischer Systeme oder Dienstleister oder aus sonstigen datenschutzrechtlich relevanten Gründen erforderlich oder zweckmäßig ist.
Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.
Stand: Juli 2026
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79111 Freiburg im Breisgau
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